e-Račun i kako do njega?

Što e-Račun znači malom poduzetniku?

Ako ne poslujete sa državnim tijelima, jedinicama lokalne uprave i javnim ustanovama, NISTE obavezni izdavati e-račune.

Ako ste samostalni poduzetnik, ne poslujete sa državom ni državnim tvrtkama, ne izdajete državi niti državnim tvrtkama račune za svoje usluge i/ili proizvode, NE TREBA Vam usluga e-Račun.

Sve što Vam je potrebno je Adeo POS blagajna.

Adeo POS i Fina e-Račun

Adeo POS

Izdavatelji e-računa koji nemaju velik broj računa na mjesečnoj razini, a imaju potrebu poslati e-račun prema obvezniku javne nabave, mogu to učiniti putem Fina web aplikacije e-Račun za poslovne subjekte.

Koji su preduvjeti za pristup Fina web-aplikaciji e-Račun za poslovne subjekte za pojedinačno slanje elektroničkih računa?

Preduvjet za pristup web-aplikaciji je posjedovanje digitalnog certifikata na Fina e-kartici ili USB tokenu i/ili tokenima banaka s kojima Fina ima poslovni ugovor o izdavanju certifikata (ZABA, PBZ, RBA, Slatinska banka, OTP banka). Također, web-aplikaciji je moguće pristupiti i putem digitalnih certifikata na elektroničkoj osobnoj iskaznici (eOI) izdanoj od strane AKD-a, ako e-račun izdaje fizička osoba (građanin).

Prije slanja e-računa, izdavatelj e-računa treba:

• popuniti Pristupnicu za servis e-Račun
• imati Finine digitalne certifikate na Fina e-kartici ili CoBrended kartici / tokenu banke (ZABA, PBZ, RBA, Slatinska banka, OTP banka)

Stoga za sve naše korisnike koji povremeno imaju potrebu fakturirati državi i koristiti e-Račun, tu je Fina e-Račun. Sve potrebno najvjerojatnije već imate kod sebe (token ili e-Osobnu).

Ne postoji zakonska obveza za razmjenu e-računa s drugim tvrtkama osim državnih, koje su obveznici javne nabave.

No, ako to ipak želite, slijedite gore navedene upute preuzete sa stranica Fine i čini se ništa lakše. Nažalost nije baš tako. Zato ćemo Vam ovdje opisati iz prve ruke kako je izgledao proces registracije usluge e-Račun kod Fine.

Registracija e-Račun usluge kod Fine

Informacije su bile malo zbunjujuće i ne do kraja konkretne. Ovdje ćemo Vam pokušati olakšati odlaske u Finu, banku ili gdje god da trebate.

Ako ćete za pristupanje Fininoj web-aplikaciji e-Račun koristiti token koji Vam je izdala banka:

1. Ne trebate ići u Finu nego u svoju banku.
2. Ne trebate ispuniti Fininu pristupnicu, nego kontaktirajte banku da vam pošalju svoju pristupnicu za e-Račun.

Kad imate ove dvije informacije, cijeli proces postaje veoma jednostavan. Doista je potrebno ispuniti samo jedan formular i odnijeti ga u banku. Važno je da ispunite ispravan formular i odnesete ga na pravo mjesto.

Pošaljite e-mail svojoj banci ili ih kontaktirajte putem internetskog bankarstva i poslat će Vam formular koji je potrebno ispuniti. Nakon toga odnesite formular u najbližu poslovnicu i nekoliko dana kasnije dobit ćete e-mail od Fine da vam je usluga aktivirana.

Fina e-Račun – važna informacija

Finina usluga e-Račun NIJE BESPLATNA.

Nažalost, cjenik ne možete pronaći na internetu i nismo sigurni znači li to da će se cijena usluge mijenjati. Službenici u banci također nemaju podatak o cijeni usluge.

No ako kontaktirate Finu, poslat će Vam cijenu usluge pristupa web-aplikaciji, koja iznosi 7.00 kn/mj po korisniku, tj. za svaki TOKEN kojim ćete pristupati web-aplikaciji i koristiti uslugu.

Također, postoje i naknade po poslanom dokumentu.

Za svaki poslani e-račun obračunava se jedinična naknada. Ukupni iznos naknade, koji ovisi o broju poslanih e-računa, obračunava se na mjesečnoj razini. Zaprimanje računa se ne naplaćuje. Naknada za slanje odobrenja i opomene obračunava se na isti način kao i za slanje računa.

Obračun naknade obavlja se na sljedeći način:

Sustav elektroničke arhive, e-Arhiv, opcionalan je i posebno se naplaćuje.

No, ako želite arhivirati dodatnu dokumentaciju, uslugu e-Arhiva ćete dodatno plaćati, i to:

Prema ovim informacijama, ako primjerice povremeno fakturirate državi ili javnoj upravi i imate potrebu slati dva računa mjesečno te ne koristite uslugu e-Arhiv, nego sami čuvate račune, usluga će vas koštati 9,00 kn/mj + PDV.

U sljedećem članku ćemo Vam probližiti korištenje Fina web-aplikacije, a nakon toga ćemo napisati i koliko je cijelo zadovoljstvo doista koštalo.

Do tad, u nastavku je opis funkcionalnosti prema Fina web stranicama

Koje su sve funkcionalnosti Fina web-aplikacije e-Račun ako se e-računi prosljeđuju pojedinačno putem web-aplikacije?

Kao izdavatelj (pošiljatelj) e-računa možete unositi e-račune, dodavati prateće isprave e-računima, potpisivati i slati iste. Putem web-aplikacije možete pratiti statuse poslanih e-računa, je li e-račun prihvaćen ili odbijen. Izdavatelj (pošiljatelj) e-računa zaprimit će informaciju o statusu e-računa ako obveznik javne nabave (primatelj) takvu informaciju pošalje.

Kroz radnu arhivu servisa e-Račun možete pretraživati poslane e-račune po različitim kriterijima.

U idućem članku ćemo Vam opisati kako izgleda kreiranje e-računa kroz Fina web-aplikaciju za slanje e-računa.