Ljeto je 2020. godine i gost se prijavio u hotel. Tijekom dana konzumira će piće uz bazen i iznajmit će ležaljke. Kasnije će se odlučiti i na masažu. Gostu se izdaje prateći dokument koji ima sve propisane elemente kao i račun, uz napomenu „Ovo nije fiskalizirani račun“. U tom trenutku gost ništa ne plaća. Iznos se pripisuje glavnom računu za smještaj sobe koji će u cijelosti podmiriti prilikom odjave iz hotela. Fiskalizacija pratećih dokumenata zahvatiti će ovaj hotel.
Koji su to „prateći dokumenti“ koji podliježu fiskalizaciji?
Potaknuti učestalim upitima naših klijenata o tome tko je obveznik fiskalizacije pratećih dokumenata i što se sve smatra pratećim dokumentom, pokušat ćemo detaljnije objasniti izmjene Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN 133/12., 115/16., 106/18. i 121/19- dalje u tekstu: Zakon).
Od 1. travnja 2020.g. započelo je provođenje i obvezna fiskalizacija pratećih dokumenata, pa ćemo dati kratki pregled izmjena i što to znači za naše trgovce, ugostitelje i obrtnike.
Koje uvjete moram zadovoljiti?
Obveznici fiskalizacije dužni su provoditi fiskalizaciju pratećih dokumenata u slučaju kada su ispunjena dva propisana uvjeta:
- Prateći dokument sadrži podatke o plaćanju (Izraženu cijenu usluge ili proizvoda te vrstu plaćanja). Na ovakvom dokumentu treba stajati i oznaka „Ovo nije fiskaliziran račun“.
- Isporuka proizvoda ili obavljanje usluge je započelo ili je sasvim izvjesno da će do toga doći.
Svejedno je da li se takav dokument zove ponuda, narudžba, predračun ili sl.
Kada kupac prima ponudu koja je informativnog karaktera, za njega ne nastaje nikakva obveza. To znači da nije izvjesno da će doći do realizacije prodaje. Zbog toga, neovisno o tome koji je oblik plaćanja naveden na ponudi, nema obveze fiskalizacije ponude.
Kada kupac na temelju ponude naruči proizvode ili uslugu na kojoj je kao način plaćanja navedena gotovina, kartica ili transakcijski nastaje obveza fiskalizacije narudžbe.
VAŽNO je napomenuti da provedba postupka fiskalizacije pratećih dokumenata ne isključuje postupak fiskalizacije računa. Nakon što je ispostavljen fiskalizirani prateći dokument, potrebno je nakon izvršenja usluge/isporuke proizvoda fiskalizirati račun.
Kada nastupa obveza fiskalizacije pratećih dokumenataObveze izdavatelja pratećih dokumenata
Obveznik fiskalizacije koji odluči ili ima poslovnu potrebu izdavanja i fiskalizacije pratećih dokumenata treba dostaviti podatke o poslovnom prostoru u kojem će izdavati prateće dokumente. Podaci o poslovnom prostoru skupa s oznakom o izdavanju pratećih dokumenata dostavljaju se elektorničkim putem korištenjem elektroničkog servisa Porezne uprave (ePorezna) ili dostavom obrasca Prijava podatka u sustav fiskalizacije. Drugim riječima, ako porezni obveznik izdaje i fiskalizira prateće dokumente o tome treba obavijestiti Poreznu upravu.
Koristite Adeo POS Cloud za izdavanje ponuda? Javite nam se s obrascem o poslovnom prostoru na kojemu ćete izdavati fiskalizirane ponude na podrska@adeopos.hr.