Što je jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću?

Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.) je vrsta društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.). Razlika je u tome što se j.d.o.o. može osnovati na pojednostavljen način. To konkretno znači da se za osnivanje koriste zapisnici koji su prilozi Zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o trgovačkim društvima iz 2012. godine. Taj zapisnik vrijedi umjesto popisa članova društva, popisa ovlaštenih članova za vođenje poslova društva i sadrži izjavu člana uprave o prihvaćanju svog imenovanja te potpis osnivatelja.

Druga se razlika odnosi na sljedeće. J.d.o.o. može imati jednog do najviše tri osnivača, s time da samo jedan može biti član uprave. Temeljni kapital j.d.o.o.-a ne može iznositi manje od 10,00 kn, koji se obavezno upisuje samo u novcu. Ako temeljni kapital dosegne iznos od 20.000,00 kn ili više, počinju se primjenjivati odredbe Zakona za d.o.o.

Važno je naglasiti da j.d.o.o. mora formirati zakonske rezerve u visini jedne četvrtine dobiti iskazane u godišnjim financijskim izvješćima umanjene za iznos gubitka iz prethodnih godina, što d.o.o. nema obvezu.

Naziv društva (tvrtka) i rezervacija naziva tvrtke

Kako biste odabrali odgovarajući naziv tvrtke, posjetite sljedeći link: https://sudreg.pravosudje.hr te na njemu provjerite postoji li društvo pod imenom koje želite. Preporuka je da pripremite i nekoliko alternativnih naziva, za slučaj da se ime koje želite već koristi.

Ako želite, imate mogućnost rezervacije odabranog imena tvrtke, s time da ovaj korak nije obavezan. Za to će vam trebati obrazac RZ i OIB tvrtke, koji ćete dobiti na Poreznoj upravi temeljem identifikacijske isprave, odnosno osobne iskaznice. S OIB-om tvrtke i obrascem RZ idete na Trgovački sud, koji će u roku od tri radna dana donijeti odluku o rezervaciji imena. Kad Trgovački sud donese pozitivnu odluku, u uredu HITRO.HR ćete dobiti potvrdu rezervacije.

Registracija djelatnosti za jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću

Pod pretpostavkom da ste već prethodno upoznati s glavnom djelatnošću kojom će se vaša tvrtka baviti, otvorite sljedeći dokument: NKD 2007. i iz njega izvucite djelatnosti kojima se želite baviti. Važno je da odaberete sve moguće djelatnosti koje će Vam zatrebati. S obzirom na to da zakonom nije ograničen broj djelatnosti koje možete registrirati, preporučujemo da izvučete oko 50 djelatnosti. Ubacite ih u word dokument i dostavite javnom bilježniku. Na samom početku je važno istaknuti što više djelatnosti, jer se naknadno ubacivanje djelatnosti naplaćuje.

Registracija kod Trgovačkog suda i javni bilježnik

Kod javnog bilježnika se popunjava gore navedeni zapisnik i potrebna dokumentacija. Dokumentacija obavezno mora biti potpisana i ovjerena od svih osnivača (trošak javnog bilježnika je u prosjeku 500,00 kn + izjava o nepostojanju dugovanja u iznosu od 47,50 kn). S ovjerenom dokumentacijom odlazite u banku, gdje na prolazni račun uplaćujete temeljni kapital u iznosu od 10,00 kn. Nakon što banka izda potvrdu o uplati temeljnog kapitala, odlazite ponovno kod javnog bilježnika, koji podnosi prijavu za osnivanje j.d.o.o.-a Trgovačkom sudu. Ako je sva dokumentacija ispravna i potpuna, Trgovački sud u roku od 24 sata mora poslati rješenje o upisu j.d.o.o.-a u Sudski registar. Prijava se može podnijeti i fizički, ali u tom slučaju proces upisa traje od tri do sedam dana. Za upis se uplaćuje sudska pristojba u iznosu od 60,00 kn i objava u Narodnim novinama u iznosu od 200,00 kn.

Državni zavod za statistiku – određivanje matičnog broja:

Kod Državnog zavoda za statistiku(DZS) predajete zahtjev za dobivanjem Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, kojom se društvu dodjeljuje matični broj i kojom se društvo razvrstava po djelatnostima prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti (NKD). Potrebna je sljedeća dokumentacija: kopija rješenja Trgovačkog suda (original na uvid), obrazac RSP 1 (može se kupiti u prodavaonicama Narodnih novina ili preuzeti na http://www.dzs.hr/Hrv/important/Obrasci/11-Registri/Obrasci/RPS-1.pdf) i uplata sudske pristojbe u iznosu od 55,00 kn.

Izrada pečata, prijava na Poreznu upravu, mirovinsko i zdravstveno osiguranje.

Nakon što dobijete Obavijest o razvrstavanju prema NKD-u, potrebno je izraditi pečat i u Poreznoj upravi upisati društvo u Registar obveznika poreza na dobit i PDV-a. Na kraju još preostaje prijaviti društvo i djelatnike u sustav mirovinskog i zdravstvenog osiguranja. Dokumentacija koja se podnosi je ista kao i kod d.o.o.-a.

Bit će Vam potrebna i fiskalna blagajna za poslovanje.

Otvaranje bankovnog računa za jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću

Kako biste otvorili poslovni bankovni račun, potrebno je otići u poslovnicu banke u kojoj je uplaćen temeljni kapital. Pritom je banci potrebno dostaviti kopiju Rješenja Trgovačkog suda i Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta. Potrebno je i zatražiti prijenos temeljnog kapitala s prolaznog računa na otvoreni žiro-račun.

Dokumentacija potrebna za otvaranje poslovnog žiro-računa:

• Rješenje o upisu u Sudski registar (priložiti presliku, izvornik dati na uvid)
• Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta u DZS (priložiti presliku, izvornik dati na uvid)
• Pečat
• Osobna iskaznica

Prilikom predaje potrebne dokumentacije banka izdaje potpisni karton. Na njemu su evidentirani osnovni podaci o društvu i ovlaštenicima koji mogu raspolagati sredstvima na žiro-računu.

Članarina u Hrvatskoj gospodarskoj komori

Temeljem Odluke o financiranju HGK-a , članak 8. stavak 5.: “članice Komore (Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću i Društvo s ograničenom odgovornošću) osnovane i upisane u sudski registar nakon 1. siječnja 2018. godine oslobođene su plaćanja članarine u razdoblju od godine dana od dana osnivanja”.

Ostali j.d.o.o.-i su dužni uplaćivati članarinu mjesečno, do posljednjeg dana u mjesecu za tekući mjesec, na račun HR8510010051700052620.

Članstvo u komori i obveza plaćanja članarine prestaje brisanjem iz sudskog registra nadležnog Trgovačkog suda.

Troškovi osnivanja

Okvirni troškovi osnivanja j.d.o.o.-a iznose minimalno 875 kn za okvirnu raspodjelu troškova prikazanu sljedećom listom:

• Temeljni kapital 10 kn
• Troškovi javnog bilježnika (s dokumentacijom) 550 kn
• Sudska pristojba pri registraciji 60 kn
• Objava u Narodnim novinama 200 kn
• Pristojba DZS-u 55 kn

Važne napomene:

• Strani državljani mogu otvoriti j.d.o.o pod istim uvjetima kao državljani RH.
• Pri prelasku j.d.o.o.-a u d.o.o. mora se provesti revizija. Ukupan trošak prelaska j.d.o.o.-a u d.o.o. je oko 4000 kn.

• d.o.o. može poslovati bez ijednog zaposlenog.

• Okvirna cijena knjigovođe za nova poduzeća iznosi od 400 do 500 kuna + PDV.
• Za prestanak poslovanja društva potrebna je odluka članova društva. Na likvidaciju j.d.o.o.-a primjenjuju se iste odredbe kao i za likvidaciju klasičnog d.o.o.-a (članak 472. Zakona o trgovačkim društvima).

• Zatvaranje j.d.o.o.-a odvija se na isti način i pod istim uvjetima kao i zatvaranje d.o.o.-a, s time da su načini prestanka propisani člankom 466. Zakona o trgovačkim društvima