Što je zapravo fiskalizacija računa?
Potaknuti čestim upitima naših korisnika o tome što im sve treba za fiskalizaciju i što se i kada od podataka šalje u Poreznu upravu, donosimo Vam ovaj članak, u kojem ćemo jednostavnim rječnikom pojasniti što je fiskalizacija računa, što se sve u tom procesu događa i kojim redoslijedom. U ovom članku ćemo govoriti prvenstveno o fiskalizaciji u Hrvatskoj, dok se u drugim zemljama taj proces može razlikovati.
Fina i digitalni certifikat
Kao što i sami znate, jedan je od osnovnih koraka u postupku nabave fiskalnog rješenja ishodovanje certifikata za fiskalizaciju u Fini. Pojednostavljeno rečeno, digitalni certifikat je zapravo datoteka koja ima pripadajuću lozinku.
Čemu služi digitalni certifikat?
Digitalni certifikat možemo zamisliti kao jedinstvenu šifru poduzeća kojom možete šifrirati poruku koju šaljete u Poreznu upravu u postupku fiskalizacije računa.
Prijava poslovnog prostora u Poreznu upravu
Poslovni prostor svake tvrtke u ima svoju jedinstvenu oznaku u Poreznoj upravi (npr. POSL1, P1, p2 i sl.). O prijavi samog poslovnog prostora pisali smo i ranije, ali ono što je ključno za fiskalizaciju računa je jedinstvena oznaka poslovnog prostora.
Fiskalizacija računa ZK i JIR
Svi znamo da se cijeli proces fiskalizacije vrti oko dva podatka: ZK i JIR. U nastavku donosimo pojašnjenje što ta dva podatka predstavljaju i kako se zapravo dobiju.
Prvi korak u procesu fiskalizacije računa je izračun ZK-a, nakon čega se račun šalje u Poreznu upravu.
ZK ili zaštitni kod je niz znakova koji izračunava blagajna, a računa se iz sljedećih podataka koristeći digitalni certifikat:
- OIB poduzeća
- Datum i vrijeme izdavanja računa
- Redni broj računa
- Oznaka poslovnog prostora
- Oznaka blagajne
- Ukupni iznos računa
JIR ili jedinstveni identifikator računa je broj koji dodjeljuje Porezna uprava u procesu fiskalizacije računa.
Prilikom slanja računa u Poreznu upravu najvažnije je istaknuti da se šalju sljedeći podaci:
- OIB poduzeća
- Je li poduzeće u sustavu PDV-a
- Datum i vrijeme izdavanja računa
- Redni broj računa
- Oznaka poslovnog prostora
- Oznaka blagajne
- PDV (stopa, osnovica i iznos)
- Porez na potrošnju (stopa, osnovica i iznos)
- Ukupan iznos računa
- Način plaćanja računa
- OIB blagajnika
- Zaštitni kod koji je izračunat u prethodnom koraku
Osim navedenih podataka moguće je u određenim slučajevima slati i dodatne podatke ako postoje na samom računu (ostali porezi, naknade, iznosi oslobođenja i sl.).
Kad blagajna ove podatke uspješno dostavi u Poreznu upravu, ono što dobije natrag je JIR. Time je završen proces fiskalizacije računa.
U pravilu, u sustavu Porezne uprave jednom ZK-u odgovara jedan JIR, tj. svaki račun zapravo ima jedinstveni ZK i jedinstveni JIR.