Što je zapravo fiskalizacija računa?

Potaknuti čestim upitima naših korisnika o tome što im sve treba za fiskalizaciju i što se i kada od podataka šalje u Poreznu upravu, donosimo Vam ovaj članak, u kojem ćemo jednostavnim rječnikom pojasniti što je fiskalizacija računa, što se sve u tom procesu događa i kojim redoslijedom. U ovom članku ćemo govoriti prvenstveno o fiskalizaciji u Hrvatskoj, dok se u drugim zemljama taj proces može razlikovati.

Fina i digitalni certifikat

Kao što i sami znate, jedan je od osnovnih koraka u postupku nabave fiskalnog rješenja ishodovanje certifikata za fiskalizaciju u Fini. Pojednostavljeno rečeno, digitalni certifikat je zapravo datoteka koja ima pripadajuću lozinku.

Čemu služi digitalni certifikat?

Digitalni certifikat možemo zamisliti kao jedinstvenu šifru poduzeća kojom možete šifrirati poruku koju šaljete u Poreznu upravu u postupku fiskalizacije računa.

Prijava poslovnog prostora u Poreznu upravu

Poslovni prostor svake tvrtke u ima svoju jedinstvenu oznaku u Poreznoj upravi (npr. POSL1, P1, p2 i sl.). O prijavi samog poslovnog prostora pisali smo i ranije, ali ono što je ključno za fiskalizaciju računa je jedinstvena oznaka poslovnog prostora.

 

Fiskalizacija računa ZK i JIR

Svi znamo da se cijeli proces fiskalizacije vrti oko dva podatka: ZK i JIR. U nastavku donosimo pojašnjenje što ta dva podatka predstavljaju i kako se zapravo dobiju.

Prvi korak u procesu fiskalizacije računa je izračun ZK-a, nakon čega se račun šalje u Poreznu upravu.

ZK ili zaštitni kod je niz znakova koji izračunava blagajna, a računa se iz sljedećih podataka koristeći digitalni certifikat:

  • OIB poduzeća
  • Datum i vrijeme izdavanja računa
  • Redni broj računa
  • Oznaka poslovnog prostora
  • Oznaka blagajne
  • Ukupni iznos računa

JIR ili jedinstveni identifikator računa je broj koji dodjeljuje Porezna uprava u procesu fiskalizacije računa.

Prilikom slanja računa u Poreznu upravu najvažnije je istaknuti da se šalju sljedeći podaci:

  • OIB poduzeća
  • Je li poduzeće u sustavu PDV-a
  • Datum i vrijeme izdavanja računa
  • Redni broj računa
  • Oznaka poslovnog prostora
  • Oznaka blagajne
  • PDV (stopa, osnovica i iznos)
  • Porez na potrošnju (stopa, osnovica i iznos)
  • Ukupan iznos računa
  • Način plaćanja računa
  • OIB blagajnika
  • Zaštitni kod koji je izračunat u prethodnom koraku

Osim navedenih podataka moguće je u određenim slučajevima slati i dodatne podatke ako postoje na samom računu (ostali porezi, naknade, iznosi oslobođenja i sl.).

Kad  blagajna ove podatke uspješno dostavi u Poreznu upravu, ono što dobije natrag je JIR. Time je završen proces fiskalizacije računa.

U pravilu, u sustavu Porezne uprave jednom ZK-u odgovara jedan JIR, tj. svaki račun zapravo ima jedinstveni ZK i jedinstveni JIR.

Podijeli:

Započnite prodavati s nama.

Registrirajte se samostalno i iskoristite 30 dana besplatnog probnog razdoblja.