Poduzetnici, odnosno pravne osobe i fizičke osobe koje obavljaju gospodarsku djelatnost s ciljem ostvarivanja dobiti obvezni su obaviti popis imovine i obveza na kraju poslovne godine – inventura, odnosno i u tijeku poslovne godine, ukoliko se za to ukaže potreba, zbog promjene cijena proizvoda i roba, statusnih promjena, otvaranja postupaka stečaja i likvidacije.
Za neobavljanje godišnjeg popisa, sukladno članku 32. Zakona o računovodstvu, predviđena je novčana kazna za poduzetnika od 10.000,00 do 100.000,00 kn, te za odgovornu osobu 5.000,00 do 20.000,00 kn.
Što je inventura?
Inventura je proces koji obuhvaća popis robe, usporedbu popisanog i knjigovodstvenog stanja, odnosno stanja u sustavu te formiranje robnih dokumenata: inventurni višak ili inventurni manjak. Svrha inventure jest usporediti stvarno stanje s knjigovodstvenim kako bi se moglo uskladiti.
Sve tvrtke dužne su na kraju poslovne godine napraviti inventuru – godišnji popis cjelokupne imovine i obveza.
Inventuru je potrebno napraviti minimalno jednom godišnje, a po potrebi i češće. Primjerice, uslijed zamjene zaposlenika, krađe, selidbe i slično.
Popisna lista je pomoćni dokument koji služi za formiranje inventurne liste. Na njoj će se nalaziti popis robe koja se stvarno nalazi u određenoj radnoj jedinici.
Po izvršenom popisu u popisne liste unese se knjigovodstveno stanje te je potrebno utvrditi na kojoj robi su nastale razlike zbog kala, rastepa, kvara ili loma, a u skladu s Odlukom o dopuštenom manjku s naslova kala, rastepa, kvara i loma na proizvodima u trgovini. Za ovakvu robu unijet ćete Otpremnicu pod naznakom dokumenta Kalo, Rasip, Lom.
Inventurni višak sadrži artikle čija je popisana količina veća od knjigovodstvene.
Inventurni manjak sadrži artikle čija je popisana količina manja od knjigovodstvene.
Za inventuru u programu savjetujemo postupak
- Sastavite popisnu listu i odradite fizičku inventuru u skladištu. Možete se poslužiti izvještajem Promet robe na dan 31.12.2018.godine. Primjeri za ispis su na linku: .XLS Popisna lista i .PDF Popisna lista
- Unesite inventurne viškove i manjkove za skladište s 31.12.2018. godine. Naravno, ukoliko postoje.
– Inventurni manjak je pod vrstom dokumenta Ulaz robe – Primke. Njime ćete povećati ulaze robe u programu, odnosno ulaznu stranu stanja skladišta za unesenu količinu popisanu inventurom i time povećati stanje skladišta u programu.
– Inventurni višak je pod vrstom dokumenta Izlaz robe – Otpremnice. Njime ćete povećati izlaze robe u programu, odnosno izlaznu stranu stanja skladišta za unesenu količinu popisanu inventurom i time smanjiti stanje skladišta u programu. - Kreirajte dokument početnog stanja za skladište s 1.1.2018. godine.
– ulazne cijene robe naći ćete u izvještaju Promet robe. - Javite nam na podrska@moji-racuni.hr da ste napravili početno stanje kako bismo obrisali prethodno stanje od 2018. godine jer ćete u tom trenutku imati duplo stanje skladišta (prethodnu godinu uvećanu za početno stanje za 2019.godinu).
Adeo POS Fiskalna blagajna – Inventura – Popisna lista
